docente
Christian Pezzin
Quando:
Giovedì 14 maggio _ ore 14:00 – 18:00
Giovedì 21 maggio _ ore 14:00 – 18:00
Durata:
Sede:
Quota di partecipazione:
non prevista, attività gratuita realizzata grazie ai Fondi Europei della Regione Emilia-Romagna
Termine iscrizioni:
Il workshop accompagna i partecipanti in un percorso pratico che va dal lavoro individuale “in locale” al lavoro collaborativo in cloud, mostrando come organizzare documenti, appuntamenti, comunicazione e riunioni a distanza in modo efficace.
Attraverso esempi operativi e dimostrazioni pratiche, verranno esplorati gli strumenti più diffusi per la collaborazione e il remote working, con l’obiettivo di migliorare il coordinamento, ridurre il disordine digitale e aumentare l’efficienza operativa.
Obiettivi:
– Fornire ai partecipanti competenze pratiche per lavorare in modo collaborativo tramite strumenti digitali cloud.
– Insegnare a organizzare documenti, comunicazioni e attività in modo efficiente.
– Migliorare il lavoro di squadra e la gestione del lavoro da remoto.
– Introdurre all’uso di un sistema CRM professionale per la gestione strutturata dei contatti, dei clienti e delle opportunità commerciali.
Cosa impareranno i partecipanti:
– A gestire i documenti in cloud tramite Google Drive e Google Docs, padroneggiando l’editing collaborativo in tempo reale, la gestione delle versioni e la definizione dei permessi.
– A utilizzare Google Calendar per organizzare in modo efficiente il proprio tempo e quello del team, pianificando riunioni, gestendo calendari condivisi e impostando promemoria.
– A strutturare una base di conoscenza aziendale (knowledge base) e a documentare decisioni e appunti condivisi attraverso lo strumento Notion.
– A comprendere i vantaggi di passare da sistemi di gestione manuali (come i fogli Excel) a un CRM strutturato.
– A configurare il modulo CRM in Odoo per la gestione di lead, opportunità, pipeline commerciale e storico clienti, inclusa l’integrazione per la raccolta automatica dei contatti dal sito aziendale base.
A chi è adatto:
A chi ha già dimestichezza con l’uso del computer ma vuole migliorare la collaborazione con i propri colleghi.
Eventuali conoscenze necessarie:
Suddivisione dei moduli:
Primo incontro:
– Lavorare in modo collaborativo: principi fondamentali della collaborazione digitale, gestione delle versioni e distinzione tra lavoro locale e in cloud.
– Archiviazione e documenti: Uso di Google Drive e Google Docs per la strutturazione di cartelle, la gestione dei permessi, l’editing collaborativo in tempo reale e la cronologia delle modifiche.
– Organizzazione del tempo: Utilizzo di Google Calendar per gestire calendari personali e condivisi, pianificare riunioni e gestire le disponibilità.
– Appunti e knowledge base: Creazione di appunti condivisi, meeting notes e documentazione delle decisioni tramite Notion, strutturando uno spazio di lavoro aziendale.ù
Secondo incontro:
– Dalla gestione manuale al CRM: Analisi dei limiti di sistemi informali come i fogli Excel, vantaggi di un CRM strutturato e tracciamento dei contatti e delle vendite.
– Introduzione a Odoo: Creazione di un ambiente di prova, esplorazione dell’interfaccia, della navigazione e dei moduli principali.
– Creazione del sito aziendale base: Sviluppo della Homepage, della Pagina servizi, della Pagina contatti e impostazione delle grafiche di base.
– Modulo contatti e acquisizione lead: Istruzioni per creare form sul sito per la raccolta automatica dei contatti e l’integrazione con il CRM.
– Configurazione del CRM: Dettagli sulla gestione di lead, opportunità, pipeline commerciale, attività, follow-up e storico clienti.
– Prossimi passi operativi: Overview degli altri moduli e ripasso generale.
Cosa portare:
Attestato di partecipazione:
Per richiedere informazioni su questa attività scrivi a laboratorioaperto@simplenetworks.it
Questo progetto mira a promuovere il digitale e l’innovazione e a guidare la comunità verso un futuro tecnologico e un uso consapevole delle nuove tecnologie. Il Laboratorio Aperto Rimini Tiberio svolgerà un ruolo cruciale per agevolare la transizione digitale, supportando l’alfabetizzazione tecnologica. Percorsi formativi e workshop favoriranno lo sviluppo di una cultura digitale avanzata, stimolando nuove competenze, opportunità lavorative e connessioni tra giovani, imprese e territorio.
